新时代基层档案工作者职业现状 与职业成长思考

新时代基层档案工作者职业现状

与职业成长思考

陈高娃

（乌兰浩特市交通运输局事业发展中心 兴安盟 137400）

摘要：基层档案工作是各项事业发展的重要基础性工作，基层档案工作者作为档案事业的一线践行者，承担着档案收集、整理、保管、利用、信息化建设等多项繁杂任务，在记录工作历程、留存历史凭证、服务单位运转、助力基层治理等方面发挥着不可或缺的作用。新时代背景下，档案工作朝着数字化、规范化、智能化方向转型，对基层档案工作者的职业素养、专业能力提出了全新要求。本文立足基层档案工作实际，直面基层档案工作者的职业发展现状，剖析工作中面临的现实困境与发展瓶颈，结合基层档案工作实践，探索符合基层实际的职业成长路径，助力基层档案工作者提升专业能力、实现职业价值，推动基层档案工作高质量发展，为档案管理职称评审奠定坚实的实践与理论基础。

关键词：基层档案工作者；职业现状；现实困境；职业成长；专业提升

档案工作是维护历史真实面貌、服务经济社会发展、保障单位规范运转的重要支撑，基层档案工作者身处档案工作的“最后一公里”，扎根平凡岗位，默默承担着各类档案的全流程管理工作，是基层档案事业发展的核心力量。相较于高端科研机构、大型企事业单位的档案工作，基层档案工作覆盖面广、事务繁杂、专业性与实践性兼具，且往往面临人员配置不足、资源保障有限、职业认可度不高等现实问题。

随着新修订《中华人民共和国档案法》全面实施，档案数字化、智能化转型持续推进，基层档案工作不再是简单的“整理文件、看管库房”，而是朝着规范化、信息化、法治化方向迈进，对基层档案工作者的政治素养、专业技能、法治意识、创新能力都提出了更高标准。作为长期坚守在基层一线的档案工作人员，在日常工作中深刻体会到基层档案工作的琐碎与艰辛，也清晰地认识到自身职业发展面临的诸多难题。基于此，本文结合基层档案工作实践，深入梳理基层档案工作者职业现状，针对性探索职业成长与提升路径，既为自身职业发展理清思路，也为广大基层档案工作者提供参考，助力基层档案队伍专业化建设。

1 新时代基层档案工作者的核心职业定位与工作内容

基层档案工作者身处基层单位、扎根一线岗位，虽没有轰轰烈烈的工作业绩，却肩负着“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责，其职业定位清晰、工作内容繁杂具体，是基层工作中不可或缺的重要人员。

在职业定位上，基层档案工作者既是档案资源的守护者，负责守护各类文书档案、专项档案、业务档案、涉密档案的完整与安全，确保历史资料不丢失、不损毁；也是档案工作的践行者，严格按照档案管理法律法规与行业规范，完成档案全流程管理工作，推动基层档案工作规范化、标准化；更是档案服务的提供者，为单位日常办公、政策落实、工作核查、群众需求提供精准、高效的档案查阅利用服务，让档案资源真正发挥实用价值。

在工作内容上，基层档案工作涵盖方方面面，事务繁杂且环环相扣。一是基础档案管理工作，负责单位各类文件的收发、登记、流转、整理、立卷、归档，做到应收尽收、应归尽归，规范档案分类、编号、装订、入库，确保档案整理符合行业标准；二是档案库房管理，做好档案室日常运维，定期开展防火、防潮、防虫、防盗、防尘工作，维护档案存放环境，保障实体档案安全；三是专项档案管理，承担业务档案、专门档案、人事档案等专项资料的收集、整理、更新、保管，做到动态管理、规范有序；四是档案信息化建设，推进纸质档案数字化扫描、电子档案录入、存储、备份，搭建电子档案管理体系，实现纸质档案与电子档案同步管理；五是档案利用与保密管理，规范档案借阅、查阅流程，严格落实档案保密制度，做好涉密档案、敏感信息管控，严防档案泄密、丢失；六是档案台账管理，完善各类档案工作台账，配合上级部门开展档案检查、业务指导，落实档案工作各项要求。

繁杂且细致的工作内容，决定了基层档案工作者必须具备严谨细致、认真负责、耐心坚守的职业素养，更需要不断提升专业能力，适应新时代档案工作发展需求。

2 基层档案工作者职业发展现状与现实困境

2.1 职业认可度偏低，工作价值易被忽视

基层档案工作属于基础性、幕后性工作，不像业务工作那样容易凸显成绩，往往处于“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的尴尬境地。在多数基层单位，档案工作被简单定义为“整理文件、看管库房”，部分领导与同事对档案工作的重要性认识不足，认为档案工作只是简单的事务性工作，无需专业技能，对档案工作的规范性、专业性、法治性缺乏认知。档案工作者常年扎根档案室，默默从事繁杂琐碎的工作，加班加点整理档案、完善台账，但工作成绩难以被直观看到，职业付出与认可度不匹配，工作价值容易被忽视，久而久之容易产生职业倦怠。

2.2 人员配置不足，身兼数职现象普遍

基层单位普遍存在人员编制紧张、专业档案人员配置不足的问题，绝大多数基层档案工作者均为兼职人员，除了承担档案管理全流程工作，还需兼顾办公室收发、后勤保障、数据统计、党务工作等多项事务，身兼数职、一人多岗成为常态。有限的工作精力被分散，难以全身心投入档案专业工作中，往往只能完成基础性的档案整理、保管工作，没有充足时间钻研档案专业知识、推进档案信息化建设、优化档案管理流程，导致档案工作停留在“完成任务”层面，难以实现专业化、精细化提升。

2.3 专业素养不足，系统培训机会匮乏

基层档案工作者中，科班出身、系统学习档案管理专业的人员寥寥无几，多数人员都是“半路出家”，依靠日常工作摸索、前辈经验传授开展工作，缺乏系统的档案专业理论学习和业务技能培训。同时，基层单位组织档案专业培训的机会较少，上级部门开展的培训多面向骨干人员，基层档案工作者很难参与到系统化、常态化的专业培训中，对新《中华人民共和国档案法》、档案数字化操作、档案保密规范、专项档案管理等新知识、新技能掌握不全面。面对档案数字化、智能化转型的新要求，部分基层档案工作者专业能力跟不上发展节奏，存在专业知识老化、技能储备不足的问题，制约了职业成长与工作质效提升。

2.4 职业发展通道狭窄，晋升与成长空间有限

在职业发展方面，基层档案工作者面临着晋升渠道窄、成长空间有限的困境。基层单位岗位晋升资源有限，晋升机会多向业务岗位、管理岗位倾斜，档案岗位属于辅助性岗位，很难获得优先晋升机会；同时，档案专业职称评审是基层档案工作者职业成长的重要路径，但职称评审对专业论文、业绩成果、专业能力有明确要求，基层档案工作者因工作繁杂、缺乏专业指导，在论文发表、业绩积累等方面存在诸多困难，职业成长缺乏清晰的路径和有力的支撑，容易陷入“原地踏步”的职业发展困境。

2.5 工作压力较大，责任与风险并存

基层档案工作看似平淡，实则责任重大、风险并存。档案是历史的真实凭证，一旦出现档案丢失、损毁、泄密、整理不规范等问题，会直接影响工作核查、责任追溯，甚至违反档案管理法律法规，档案工作者需承担相应责任。尤其是涉密档案管理、专项档案整理工作，对规范性、保密性要求极高，长期处于严谨、细致的高压工作状态，加之工作繁杂、任务繁重，让基层档案工作者承受着较大的身心压力，职业幸福感与获得感有待提升。

3 新时代基层档案工作者职业成长的有效路径

3.1 转变职业认知，坚定职业信念

基层档案工作者首先要转变自我职业认知，深刻认识到档案工作的重要性与职业价值，摒弃“档案工作无足轻重”的错误观念，树立“平凡岗位亦能彰显担当”的职业信念。要深刻理解“为党管档、为国守史”的职责使命，立足平凡岗位，坚守工作初心，以高度的责任感、使命感对待每一项档案工作，在琐碎繁杂的工作中沉淀自我、锤炼本领。同时，主动宣传档案工作的重要性，通过规范的档案管理、高效的档案服务，让身边同事、单位领导看到档案工作的价值，逐步提升档案工作的职业认可度，增强职业自豪感与归属感。

3.2 强化自主学习，夯实专业基础

面对专业素养不足的困境，基层档案工作者要树立终身学习的理念，主动开展自主学习，补齐专业短板。一方面，系统学习档案管理专业知识，深入钻研《中华人民共和国档案法》《档案管理规范》《档案保密制度》等法律法规与行业标准，掌握档案收集、整理、归档、保管、利用、信息化建设等全流程专业知识，夯实专业理论基础；另一方面，主动学习档案数字化操作、电子档案管理、专项档案整理等新技能，通过线上课程、专业书籍、业务交流等方式，拓宽知识视野，提升专业实操能力，从“事务型”档案工作者向“专业型”档案工作者转变。

3.3 积极参与培训，拓宽成长渠道

主动抓住各类专业培训、业务交流、上级指导的机会，积极参与档案业务培训、学术交流、现场观摩等活动，学习先进的档案管理经验与实操技能，弥补自身专业不足。主动对接上级档案管理部门，寻求业务指导，及时解决工作中遇到的疑难问题，不断优化工作方法、提升工作质效。同时，利用业余时间参与档案专业职称备考、专业课程学习，针对性提升职称评审所需的专业能力、论文写作能力，为职业成长筑牢基础。

3.4 立足工作实践，积累专业业绩

职业成长离不开扎实的工作实践与专业业绩积累，基层档案工作者要立足本职岗位，把每一项工作做细、做实、做精。规范做好档案全流程管理，推进档案数字化、规范化建设，完善档案管理制度，优化档案服务流程，在日常工作中打造工作亮点、积累工作业绩。积极参与单位档案工作整改、专项档案梳理、信息化建设等重点工作，主动承担难度较大的工作任务，以扎实的工作业绩体现专业能力，为职称评审、职业晋升积累充足的实践成果。

3.5 坚守责任底线，提升综合素养

基层档案工作者要始终坚守工作责任与保密底线，强化法治意识、责任意识、保密意识，严格按照规章制度开展工作，杜绝工作失误、档案泄密等问题，守住职业底线。同时，注重提升综合素养，培养严谨细致、耐心专注、吃苦耐劳的职业品质，平衡好多岗工作的压力，合理规划工作时间，提升工作效率，在繁杂的工作中保持积极向上的职业心态，实现身心素养与专业能力同步提升。

3.6 明确成长目标，规划职业发展

结合自身工作实际与专业发展需求，制定清晰的职业成长规划，明确短期目标与长期目标。短期以夯实专业基础、提升实操技能、完成基础职称评审为目标，扎实做好日常工作；长期以提升专业水平、成长为基层档案业务骨干、实现专业职称晋升为方向，稳步推进职业成长。通过清晰的职业规划，摆脱职业发展迷茫，找准前进方向，一步一个脚印实现自我提升与职业突破。

4 结语

基层档案工作者是基层档案事业发展的中坚力量，在平凡的岗位上肩负着不平凡的职责使命，虽然面临职业认可度不足、专业能力有待提升、职业成长空间有限等现实困境，但新时代档案工作转型发展也为基层档案工作者带来了新的成长机遇。

作为基层档案工作者，唯有立足本职、坚守初心、主动学习、积极进取，不断转变职业认知、夯实专业基础、积累工作业绩、提升综合素养，才能突破职业发展瓶颈，实现自身职业成长与价值提升。在今后的工作中，我将以更加坚定的职业信念、更加扎实的专业能力、更加严谨的工作态度，扎根基层档案岗位，深耕档案业务，不断提升自身专业水平，努力成长为新时代合格的基层档案工作者，在平凡的岗位上践行档案工作者的初心使命，为基层档案事业高质量发展贡献自己的力量，同时通过不断学习与实践，顺利完成档案管理中级职称评审，实现个人职业发展的重要突破。

参考文献

[1] 《中华人民共和国档案法》[Z].2020年修订.

[2] 国家档案局.档案工作基本准则[S].

[3] 张艳霞.基层档案工作者职业素养提升路径探究[J].档案与建设,2023(05):78-80.

[4] 李萌萌.新时代基层档案人员职业发展困境与对策[J].兰台内外,2022(18):67-69.

[5] 王春华.基层档案工作者专业成长与职业价值实现[J].山西档案,2024(01):121-123.

[6] 刘敏.档案专业职称评审视角下基层档案人员能力提升策略[J].办公室业务,2023(10):156-157.

[7] 陈丽.基层档案工作者职业倦怠成因及应对措施[J].浙江档案,2022(09):62-63.